مسئول واحد : فرهاد غضنفرپور

تلفن داخلی : 143

شرح وظایف:

1- حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده
2- پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور
3- تحویل پرونده های مخدومه به بایگانی راکد با اجازه مقام مافوق
4-صورت برداری- طبقه بندی- کد گذاری و بایگانی پرونده ها طبق دستور العمل های مربوط و احتیاجات سازمان متبوع
5- تشکیل پرونده جدید جهت پرسنل جدید الورود
6- پیگیری امور مربوط به بایگانی مرخصی های، استعلاجی ها و گواهی آموزشی کارکنان و همچنین همکاری در امر تهیه وضعیت مرخصی سالیانه پرسنلی
7- اعلام وصول پرونده های پرسنلی که از سایر واحدها به مرکز ارسال می گردد
8- بایگانی ارزشیابی سالیانه کارکنان در پرونده های مربوط
9- تهیه گزارشات مورد لزوم جهت ارائه به مقام مافوق
10- برگ شماری و لاک و مهر نمودن پرونده هایی که به سایر واحدهای تابعه دانشگاه ارسال می گردد و پیگیری وصول پرونده
11- پاسخگویی به مکالمات تلفنی و مراجعین به صورت حضوری در مورد رفع مشکلات اداری کارکنان
12- اقدام در جهت تکمیل مشخصات پرسنلی کارکنان
13- تهیه آمار و اطلاعات مورد نیاز پرسنلی از طریق رایانه جهت ارائه به مقام مافوق
14- شرکت در جلسات و کارگاههای آموزشی به منظور ارتقاء دانش و مهارتهای فردی
15- تهیه پیشنهادات لازم جهت ارائه به مسئولین مربوطه
16-همکاری در امر آموزش، پژوهش و امور تحقیقاتی در زمینه شغلی
17- همکاری در امر حضور و غیاب کارکنان در دوره های آموزشی مصوب با مسئول مربوطه
18-انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام مافوق