مسئول واحد : صالح فروغی 

تلفن داخلی : 120

شرح وظایف دبیرخانه

1. تحویل نامه های ارباب رجوع از طرف اصناف،بازرگانی و اتحادیه ها و کارگران کارخانجات ، شکایات مردمی ،... ثبت در سیستم دبیرخانه ، اسکن نامه و ارجاع به واحدهای مربوطه.
2. جوابگویی به ارباب رجوع جهت پیگیری های بعدی.
3. تحویل و کنترل کلیه نامه های وارده، صادره،ماموریتها و بخشنامه ها.
4. ثبت نامه در دفتر ارسال مراسلات و تحویل آنها به واحدهای مختلف.
5. عدم افشاء موضوع نامه ها به افراد  غیر مرتبط و غیر مسئول.
6. ثبت و اسکن نامه های وارده و ارسال به کارتابل مدیریت جهت دستور.
7. عودت نامه ها به دبیرخانه از مدیریت و تعویض ارجاع در سیستم و ارسال جهت واحدهای مربوطه.
8. تحویل نامه های واحدهای ستادی( روزانه) و مراکز و پایگاههای تحت پوشش.
9. فاکس نامه های فوری جهت مراکز و ارگانهای مربوطه.
10. انجام کلیه مراحل پستی تا تحویل به اداره پست.

انجام کلیه امور نامه رسانی خارج و داخل اداره مربوطه به دبیرخانه.